SCG Rentas reúne todo tu negocio en un solo lugar: tu inventario de toldos, mesas, sillas y mantelería con su tarifa y garantía, la disponibilidad por fecha para no sobrevender, cotizaciones que se vuelven contrato, y la cobranza de renta y depósito. Sin libretas ni cuentas a mano.
Sobre todo en temporada, con varios eventos el mismo fin de semana.
Pedidos, precios, anticipos y devoluciones regados en papelitos y chats que nadie tiene al día.
No sabes al instante cuántas piezas te quedan para una fecha — y a veces comprometes de más y quedas mal.
¿Ya pagaron el saldo? ¿Devolví el depósito? ¿Faltaron piezas? Se te escapa el dinero.
Eliges artículos y fechas; el total y la garantía se calculan solos.
Se aparta el inventario para esas fechas y cobras el anticipo.
Registras la entrega, la devolución y los daños; liberas la garantía.
Las siguientes son pantallas reales del sistema (con datos de demostración).
Un recorrido por el sistema completo: catálogo, cotización, contrato, entrega y cobranza.
Del calendario de eventos al recibo de la garantía — así se ve por dentro:
El tablero de Operación de hoy te dice qué entregas, qué recoges y a quién le cobras hoy. Además te avisa con tarjetas qué artículos se agotan pronto y cuáles toca revisar, y en rojo el mobiliario que ya debía regresar. Arriba, tus ingresos, cartera y garantía, al momento.
Ve el mes completo con cada evento en su día y su estatus. De un vistazo sabes qué fines de semana están cargados y cuáles tienes libres para vender más.
Cada artículo con sus piezas, su precio por evento o por día, su depósito en garantía y su costo de reposición. Con foto, categoría y búsqueda.
Armas el paquete —toldos, mesas, sillas, mantelería—, pones las fechas y el sistema calcula subtotal, flete, total y garantía. Aplica descuentos por volumen o de cliente mayorista, y la cotización se convierte en contrato con un clic.
Crea tus paquetes de evento —"Boda 100 personas", "XV", "Corporativo"— con sus artículos y cantidades. Al cotizar o contratar, lo agregas con un clic y el precio se calcula solo con las tarifas del momento.
El contrato reserva el inventario para las fechas del evento. Registras la entrega, luego la devolución con las piezas dañadas o perdidas, y el sistema genera los cargos por reposición.
Registras anticipos, abonos y el depósito en garantía; el sistema lleva el saldo de cada contrato e imprime el recibo. La cartera te dice quién te debe y cuánto, y liquidas la garantía con un clic.
Un documento con todos los contratos del cliente: lo facturado, lo pagado, su saldo y la garantía en tu poder. Listo para imprimir o mandar por WhatsApp — se acabó el "¿cuánto debo?".
Imprime una etiqueta QR por artículo —en hoja o en impresora de etiquetas Zebra/Brother—. Tu equipo lo escanea y ve la ficha con su inventario; si lo escanea un cliente, lo llevas a la ficha del producto o a tu Facebook/Instagram, como tú quieras.
Cuando un evento pide más de lo que tienes, registras lo que subrentas con un proveedor aliado: qué, con quién, cuánto te cuesta y cuánto cobras. Sabes tu margen y qué le tienes que devolver a cada quien.
Un mapa de colores con tus artículos y los próximos días: verde si tienes de sobra, ámbar si andas bajo y rojo si te agotas o comprometiste de más. De un vistazo sabes qué días apretados vienen y qué te conviene subrentar o comprar — con la fecha exacta.
Ponle a cada artículo cada cuánto revisarlo (las sillas cada 3 meses, las carpas cada 6…). El sistema te avisa cuáles ya toca revisar; al hacerlo, registras cuántas están bien, regulares, dañadas o de baja — las dañadas van solas a taller y las de baja se descuentan del inventario.
Ingresos del periodo, contratos por estatus, los artículos más rentados y la renta contratada. Con exportación a Excel para tu contador.
Genera el contrato o la cotización con tus datos, los del cliente, el mobiliario, los totales y las condiciones — listo para imprimir o guardar como PDF y mandar por WhatsApp.
Cuando cotizas o confirmas un contrato, SCG Rentas revisa cuántas piezas tienes realmente libres para esas fechas — descontando lo ya comprometido en otros eventos que se traslapan. Si no alcanza, te avisa antes de comprometerte.
Se acabó el "pensé que tenía sillas" y quedar mal con el cliente.
existencia − lo reservado en fechas que se cruzan
Cada cliente entra con su acceso a ver sus contratos, su saldo y sus recibos desde el navegador del celular. Menos llamadas preguntando "¿cuánto debo?" o "¿a qué hora llega el mobiliario?".
🔍 Toca la pantalla para ampliarla
No solo un inventario: administra toda la operación, de la cotización a la devolución.
Por evento o por día, con garantía, reposición y foto por artículo.
Piezas libres por fecha y el mes completo de eventos.
Arma el paquete; total y garantía al instante; pásalo a contrato.
Reserva inventario, registra entrega y devolución con daños.
Anticipos, saldos y depósito en garantía, con recibo.
Cargos automáticos por piezas dañadas o perdidas al devolver.
Ingresos, más rentados, utilización, mermas y descuentos (con quién autorizó).
Mapa de calor para ver qué días te quedas corto de cada artículo.
Revisa el estado de tus piezas cada cierto tiempo; te avisa cuándo toca.
El inicio te avisa qué se agota pronto y qué artículos toca revisar.
Tus clientes ven sus contratos y saldo desde el celular.
Boda, XV, Corporativo… se agregan a la cotización con un clic.
Etiqueta cada artículo; escanea y ve su ficha, o lleva al cliente a tu página.
Por volumen o por tipo de cliente; el sistema los sugiere al cotizar.
Ruta del día para entregas y recolecciones, con checklist desde el celular.
En pantalla o por link de WhatsApp; queda en el contrato.
Lo devuelto sucio o dañado sale de disponibilidad hasta repararlo.
Consigue con aliados lo que no tienes y controla costo y devolución.
Tus eventos, también en el calendario de Google del negocio.
Para la cuadrilla, en hoja o ticket de 80 mm con copias.
En tu servidor o en la nube, con respaldos automáticos.
Lo que sigue en el roadmap. Si te interesa alguna, la priorizamos para tu negocio.
Cobra anticipos y saldos con tarjeta desde el portal, con MercadoPago y Clip.
Timbra tus CFDI conectando directo con CONTPAQi.
Tu sistema como aplicación instalable en el celular, a solicitud.
Hoy genera links para enviar por WhatsApp Business desde tu PC; en camino la conexión directa a WhatsApp de Meta (con costo de Meta por mensaje).
Lo que nos hace diferentes de un Excel o de un sistema genérico:
Calcula lo libre por traslape de eventos. No más sobreventa.
Cotización → contrato → entrega → devolución → cobranza, sin recapturar.
Elige: en tu servidor (privado) o hospedado por nosotros.
Atención local y actualizaciones. Hablas con quien lo hace.
Está cargado con un negocio de renta en operación: su catálogo, sus contratos y sus pagos. Muévele a lo que quieras, cada madrugada vuelve a quedar como nuevo.
Con un catálogo que sepa cuántas piezas tienes y, sobre todo, cuántas están libres en las fechas que te piden. La existencia sola no alcanza: lo que decide si puedes cerrar un trato es la disponibilidad de ese día.
SCG Rentas calcula la disponibilidad por traslape de fechas. Al capturar una partida descuenta todo lo comprometido en contratos cuyas fechas crucen con la del evento nuevo, y no te deja pasar de la cantidad que queda libre.
La devolución se registra en cuatro estados: bien, sucio, dañado y perdido. Lo sucio genera el cargo de lavado por pieza, lo dañado el de reparación o reposición, y lo perdido se descuenta de la existencia. Las piezas sucias y dañadas salen de disponibilidad hasta que vuelvan a estar listas.
Sí. La garantía se registra aparte del pago de la renta, y al cerrar el contrato el sistema te dice cuánto se aplica contra el saldo por daños y cuánto le regresas al cliente.
Sí. El catálogo es por categorías y cada artículo lleva su tarifa por evento o por día, así que conviven mobiliario, mantelaje, vajilla, cristalería, toldos y equipo de audio en el mismo inventario.
Sí, y el paquete guarda qué lleva y cuánto, no el precio. El importe se calcula al momento contra el catálogo del día y la temporada, para que diciembre no se cotice a tarifa de febrero.
Se cotiza según el tamaño de tu inventario y si lo quieres instalado en tu servidor o en la nube. Pide una demostración por WhatsApp y te pasamos el número con todo incluido.
Te mostramos SCG Rentas con tu caso: tu mobiliario, tus tarifas, tus paquetes de evento. Sin costo y sin compromiso.
El demo abre con datos de muestra. ¿Quieres explorarlo? Pídenos tu acceso por WhatsApp.
